PMO (m/w/d)
Aufgaben
- Projektcontrolling und Reporting: Der PMO ist zusammen mit der Projektleitung verantwortlich für die Überwachung der Projektbudgets und Ressourcen und überprüft die Analyse der Projektleitung hinsichtlich des Projektfortschrittes
- Dies umfasst auch das eigenständige Risiko- und Issue-Management sowie die Eskalation bei kritischen Abweichungen
- Gemeinsam mit dem Projektleiter und der stellvertretenden Projektleiterin trifft der PMO die verbindlichen Entscheidungen im Namen des Projektteams gegenüber den restlichen Projektmitgliedern und des Lenkungskreises
- Administrative Unterstützung: Der PMO übernimmt die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Projekts. Dazu gehört die Protokollführung bei Meetings, sowie die Dokumentation und Verfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und Milestones
- Risikomanagement und frühzeitiges Identifizieren von Abweichungen sowie Vorschlagen von geeigneten Gegenmaßnahmen
- Koordination mit dem EAM-Projekt: In enger Abstimmung mit dem vorgelagerten EAM-Projekt koordiniert der PMO die Schritte, um sicherzustellen, dass alle Schnittstellen und Prozesse zwischen Grid Care, Sto und der EAM-Systemlandschaft reibungslos funktionieren
- Dabei stellt der PMO sicher, dass technische und organisatorische Anforderungen und Abhängigkeiten frühzeitig adressiert und kommuniziert werden
- Schulungen und Wissensmanagement: plant und trackt notwendige Schulungen für die Endnutzer des Grid Care Tools
- Verantwortlich für das Wissens- und Datenmanagement innerhalb des Projektes, sodass Doppelstrukturen vermieden werden
- Sicherstellung der Dokumentation aller Projektschritte, Meilensteine und Ergebnisse
Profil
- Kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements, Kenntnisse in klassischen/agilen Methoden (PRINCE2, SCRUM etc.), idealerweise in der Energiewirtschaft oder im IT-Umfeld
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit den Stakeholdern
- Gute SAP-Kenntnisse, sowohl für das Budgetcontrolling als auch für die einzuführende App selbst, welche auf SAP basiert
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Benefits
- 30 oder 37 Stunden Woche
- Home Office möglich
- Engagiertes und freundliches Team
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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