Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben
- Zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakte, die Sie koordinieren
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Messen und Reisen
- In diesem Rahmen kümmern Sie sich auch um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen etc. sowie die Protokollführung
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive deren Auswertungen
- Sonstige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
Profil
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität, aber auch ausgeprägte Teamfähigkeit mit
- Zuverlässigkeit steht für Sie an erster Stelle
- Deshalb sind Sie bereit Ihre Flexibilität und Belastbarkeit in Ihrem überdurchschnittlichen Einsatz einzubringen
- Kommunikationsstärke
Benefits
- Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
- Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge
- Teilzeit 21h/Woche; Arbeitstage: Mittwoch bis Freitag
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Prämien
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliche Mitarbeiterfeste
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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