Sekretär (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellen von Unterlagen (inkl. PowerPoint-Präsentationen, Excellisten, VS-Unterlagen) nach Vorlage (z. B. Änderungsanträge, RBHB, Prüfanweisungen, Instandsetzungsanzeigen, technische Berichte, Behörden Schreiben) unter Beachtung der formalen Qualitätsanforderungen der DIN 5008 sowie KKB internen Vorgaben und konsistente Bearbeitung der Datenbestände so-wie die Pflege der dazugehörigen Datenbanken
- Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für zu versendende Briefe/Unterlagen (analog und digital)
- Versenden von Briefen/Unterlagen und Sicherstellen der internen Verteilung und Archivierung
- Buchen von Besprechungsräumen inkl. Catering und Einstellen von Terminen
- Buchen von Dienstwagen und Dienstreisen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln
- Erstellung von Aufklebern
- Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS) nach Vorgabe der Fach- und Teilbereiche
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (Mindestanforderung: Antrag wurde gestellt)
- Sicherer Umgang mit gebräuchlichen PC Programmen wie z. B. MS Office
- Freundliches und souveränes Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern und Partnerfirmen
- Strukturiertes Arbeiten, Organisationvermögen und Belastbarkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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