Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Du übernimmst die organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, insbesondere die Einsatzplanung der technische Auszubildende und dual Studierenden
- Deine Aufgabe umfasst die Planung und Durchführung der Abrechnung der technischen Weiterbildung sowie der Ausbildung für Dritte
- Du organisierst die Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender und betreust das Bewerbermanagementsystem, inklusive der Korrespondenz und Terminorganisation
- Du erstellst Ausbildungsverträge auf Basis von Mustervereinbarungen und übernimmst die Wohnungskoordination für die Azubis
- Im Bereich der Bildungszentren übernimmst du Assistenzaufgaben, insbesondere im Büromanagement, wie die Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial
- Du wirkst aktiv bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse mit
- Zusätzlich betreust du die kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie durch ihre Ausbildungszeit
Profil
- Du bringst einen Abschluss in einem kaufm. Ausbildungsberuf mit und hast umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich
- Im Umgang mit PC-Standardanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents Connect im Bewerbermanagement bist du sicher
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
Benefits
- Homeoffice möglich, 1 Tag pro Woche
- Internationaler Konzern
- 38 Std./Woche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.