Standort Assistenz / Administration (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bearbeitung ihrer Anliegen und Weiterleitung wichtiger Informationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller internen Prozesse
- Koordination individueller personeller Maßnahmen, wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
- Planung und Organisation von Firmen- oder Teamevents am Standort Mainz
- Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
- Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
- Erstellung von Bedarfsanforderungen im SAP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Anwenderkenntnisse in SAP oder einer anderen ERP-Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.